Deskundige copywriting (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : VBFBCO005
Niveau: B
Functiefamilie : Ontwerpers Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
Boodschappen opstellen in het kader van (digitale) communicatieproducten en -projecten volgens het communicatieplan
teneinde
een optimale en doeltreffende communicatie te bekomen van de boodschappen en de teksten, de taalzorg, de grafische kwaliteit van de (digitale) publicaties rekening houdend met de huisstijl.
Resultaatgebieden
Alsanalistde vraag van de interne klant en de beschikbare gegevens onderzoeken
teneinde
een volledig overzicht te hebben van het te leveren project.
Voorbeelden van taken
- behoeften- en haalbaarheidsanalyse doen bij de interne klant rekening houdend met de technische vereisten, het grafische charter en de huisstijl
- samenwerken met de klant om de noodzakelijke informatie in te winnen en bijkomende inlichtingen aan te vragen
- bestuderen en analyseren van de projecten en de beschikbare documentatie
- de procedures en regels toepassen
- bepalen van de opmaak van het te leveren project in overleg met de interne klant
Alsontwikkelaarde basisgegevens in een concreet (voor)-ontwerp van tekst omzetten volgens de specifieke wensen van de klant
teneinde
bij te dragen aan de communicatie-acties op een gespecialiseerde wijze.
Voorbeelden van taken
- aanpassen van de oorspronkelijke teksten op basis van de communicatie-instructies
- nazien en indien nodig verbeteren van de spelling en de stijl van de oorspronkelijke teksten
- aanpassen van de generieke en de specifieke woordenschat zonder de technische specificiteit en de zin van de oorspronkelijke boodschap aan te tasten
- de inhoud van de communicatie-acties ontwerpen op grond van bestaande functionele en technische analyses
- teksten schrijven voor folders, presentaties, brochures, boeken, websites, persmededelingen, interne en externe informatieberichten, ...
Alsrevisorde voorontwerpen van boodschappen evalueren en verbeteren
teneinde
aan de kwaliteitsnormen te voldoen.
Voorbeelden van taken
- de inhoud nalezen op kwaliteit, toegankelijkheid en afstemming op het doelpubliek
- de inhoud van de verschillende communicatiekanalen (internet, intranet, publicaties, …) onderhouden en bijwerken
- nalezen en verbeteren van vertalingen
- nazien en verbeteren van drukproeven
Alscontactpersooninterne klanten inlichten over de formulering van de boodschappen
teneinde
deze vragen of klachten te kunnen beantwoorden.
Voorbeelden van taken
- informatie geven over de werkmethode
- vragen of klachten ontvangen, de oorzaak ervan onderzoeken en bijkomende inlichtingen inzamelen
- antwoorden op concrete vragen over de processen, de timing, de gebruikte methodes
- de klanten en/of accountmanagers over de stand van zaken van het werk op de hoogte houden
Alsgegevens- of documentatiebeheerderde administratieve opvolging van de voorontwerpen verzekeren en de gegevens klasseren
teneinde
de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.
Voorbeelden van taken
- de informatie in gedeelde digitale bestanden verzamelen, organiseren en invoeren
- bijhouden van documentatie over de activiteiten en de behaalde resultaten via het systeem van 'track changes'
- archiveren van informatie of documenten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
senior copywriter
|
beslissingen, instructies, informatie
|
mondeling, mail
|
wekelijks
|
collega’s copywriters
|
vragen, informatie
|
mondeling, mail
|
dagelijks
|
interne klanten
|
vragen, informatie
|
mondeling, mail
|
dagelijks
|
accountmanagers (indien van toepassing)
|
vragen, informatie
|
mondeling, mail
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
senior copywriter
|
resultaten van werkzaamheden, moeilijkheden, voorstellingen voor verbeteringen,…
|
mondeling, mail
|
wekelijks
|
collega’s copywriters
|
adviezen, uitleg
|
mondeling, mail
|
dagelijks
|
interne klanten
|
resultaten van werkzaamheden, informatie, uitleg, adviezen
|
mondeling, mail
|
dagelijks
|
accountmanagers (indien van toepassing)
|
resultaten van werkzaamheden, informatie, uitleg, adviezen
|
mondeling, mail
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de leidinggevende
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie en de planning van zijn werk in overleg met de leidinggevende en accountmanagers (indien van toepassing)
De functie moet autorisatie vragen voor
- alles wat buiten het kader valt van de normale procedures en de specifieke richtlijnen, het activiteitenprogramma en elke externe schriftelijke communicatie namens de algemene directie en/of stafdienst
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- communicatiebeleid en -plan van de organisatie
- grafisch charter en huisstijl van de organisatie en van .be (afspraken rond federale communicatie)
- internationale, Europese en nationale regelgeving inzake privacy van gegevens, toegankelijkheid van informatie,…
- afspraken gemaakt op bijeenkomsten Commnet, het netwerk van federale communicatoren
Welke vernieuwingen
- acties voorstellen om de processen en de werkmethodes te verbeteren
- creatief te werk gaan bij de realisaties
Gebaseerd op welk referentiekader
- communicatiebeleid en -plan van de organisatie
- grafisch charter en huisstijl van de organisatie en van .be (afspraken rond federale communicatie)
- internationale, Europese en nationale regelgeving inzake privacy van gegevens, toegankelijkheid van informatie,…
- afspraken gemaakt op bijeenkomsten Commnet, het netwerk van federale communicatoren
|