Assistent/Assistente digitalisering (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : VBFBCO008
Niveau: C
Functiefamilie : Productbewerkers Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
Uitvoeren van de verschillende fasen van het digitaliseringproces van de selectie en het klaarmaken van de objecten, over de eigenlijke digitalisering tot de postproductie van de digitale bestanden
teneinde
bij de dragen tot de duurzame bewaring van de digitale en gedigitaliseerde documenten.
Resultaatgebieden
Alstechnisch deskundige de digitalisering van objecten voorbereiden
teneinde
kwalitatieve digitale bestanden te kunnen creëren.
Voorbeelden van taken
- controleren van de toestand van de objecten en de objecten reinigen
- de verschillende parameters instellen (helderheid, resolutie, contrast, witbalans…)
- het object positioneren en de scanner bedienen
Alsdeskundige in de digitaliseringdigitaliseren van objecten
teneinde
deze digitale bestanden te beheren volgens de voorgeschreven normen.
Voorbeelden van taken
- het beeldmateriaal voorzien van metadata, rangschikken en opbergen met inachtneming van de gangbare richtlijnen
- de dossiers rangschikken en de verwerkte gegevens invoeren in het informaticasysteem
- meewerken aan deeltaken van digitaliseringsprojecten binnen andere diensten
- de volledigheid en de kwaliteit controleren
Alsdeskundige in de postproductiebewerken van de beelden en de digitale bestanden
teneinde
de correcte digitale bewaring van de objecten te verzekeren.
Voorbeelden van taken
- de volledigheid en de kwaliteit controleren
- de metagegevens opslaan en de raadplegingsbestanden (bijv. OCR of pdf-formaat) aanmaken
Alsmedewerkeruitvoeren van verschillende administratieve en ondersteunende taken
teneinde
de goede werking van de dienst of het digitaliseringsproject mee te helpen verzekeren.
Voorbeelden van taken
- collega’s ondersteunen in de uitvoering van hun werk in geval van overbelasting of afwezigheid
- beheren van de documenten en informatie eigen aan de dienst of het project
- beantwoorden van logistieke vragen van medewerkers en/of klanten beantwoorden
- communiceren met de medewerkers en de leidinggevende over de voortgang van de digitalisering
Alsmaterieelbeheerderinstaan voor het onderhoud en de technische supervisie van het materieel
teneinde
de goede werking en de duurzaamheid van de digitaliseringsinstallaties te verzekeren.
Voorbeelden van taken
- de onderhoudscontracten en de reparaties opvolgen
- contact opnemen met de leveranciers en onderhoudsfirma
- ondersteunen bij marktonderzoek voor de aankoop van nieuwe toestellen
- opmaken van offertes voor de aankoop van materieel conform de hiërarchische lijn
- de digitaliseringsinstallaties kalibreren en instellen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
hiërarchie
|
inhoudelijke en technische informatie, instructies
|
mondeling (vergaderingen), schriftelijk (afspraken, nota's, mail, verslag)
|
wanneer nodig
|
ICT-en multimediadienst
|
behoeften, inhoudelijke en technische informatie, problemen
|
mondeling (vergaderingen), schriftelijk (afspraken, nota's, mail, verslag)
|
wanneer nodig
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
hiërarchie
|
vragen/antwoorden, feedback, behoeften
|
mondeling (vergadering), schriftelijk (mail, bestanden)
|
wanneer nodig
|
medewerkers
|
behoeften
|
mondeling en schriftelijk
|
wanneer nodig
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
hoofd van de cel digitalisering of de assistent / projectleider
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van de eigenlijke digitalisering van de objecten
De functie moet autorisatie vragen voor
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- KB van 9 maart 2019 tot vaststelling van de referentienummers voor normen inzake de gekwalificeerde electronische archiveringsdienst
- richtlijnen inzake informatie digitaliseren opgesteld door het Algemeen Rijksarchief
Welke vernieuwingen
- voorstellen van verbetering aan de procedures voor digitalisering en bewaring
Gebaseerd op welk referentiekader
- KB van 9 maart 2019 tot vaststelling van de referentienummers voor normen inzake de gekwalificeerde electronische archiveringsdienst
- richtlijnen inzake informatie digitaliseren opgesteld door het Algemeen Rijksarchief
|