Assistent/Assistente grafische vormgeving (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : VBFBCO013
Niveau: C
Functiefamilie : Ontwerpers Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
De grafische vormgeving van eenvoudige soorten drukwerk of digitale producten (of onderdelen ervan) te verzorgen volgens de geldende huisstijl
teneinde
mee te werken aan de aflevering van kwaliteitsvolle grafische producten aan de interne en externe klanten.
Resultaatgebieden
Alsaudiovisueel deskundigegrafische onderdelen uitwerken en bewerken
teneinde
een bijdrage te leveren aan het boeiend en aangenaam maken van de informatie en communicatie.
Voorbeelden van taken
- fotograferen, retoucheren en fotogallerijen samenstellen
- uitwerken van creatieve voorstellen voor grafische content
- zorgen voor audiovisueel materiaal dat de normen rond webtoegankelijkheid volgt
Alsrevisorverbeteren van opgeleverde of bestaande ontwerpen, teksten of toepassingen
teneinde
te verzekeren dat deze voldoen aan de kwaliteitsnormen en de geldende huisstijl.
Voorbeelden van taken
- kwaliteit en eenvormigheid nagaan van eenvoudige projecten en drukproeven nakijken en verbeteren
- toepassingen actualiseren en verbeteren
- de oorspronkelijke teksten op basis van duidelijke instructies aanpassen
- de spelling en de stijl van de oorspronkelijke teksten controleren en, in voorkomend geval, eenvoudige verbeteringen aanbrengen
Alscontactpersoonde interne klanten informeren met betrekking tot hun opdrachten
teneinde
hen volledig op de hoogte te houden en antwoord te bieden op hun vragen.
Voorbeelden van taken
- de interne klanten inlichtingen verschaffen
- mondelinge en schriftelijke contacten verzorgen aangaande werkwijze, timing, gebruikte methodes
- de betrokken partijen op de hoogte houden van de stand van zaken
Alstechnisch ondersteunervormelijke, technische en operationele ondersteuning bieden aan de interne klanten
teneinde
bij te dragen tot de professionaliteit van de interne communicatie van de organisatie.
Voorbeelden van taken
- meewerken bij het realiseren van papieren of online communicatiedragers (templates newsletters, brochures, flyers, affiches, advertenties …)
- voorbereiden mockups webpagina’s
- voorbereiden van drukwerk volgens vereiste prepressnormen
- beheren van beeldbanken en geschikt beeldmateriaal zoeken voor verschillende communicatiedragers en voor gebruik op sociale media
- meewerken aan de bestelling van promotiemateriaal of goodies
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
interne klant
|
vragen
|
mondeling, schriftelijk, mail
|
dagelijks
|
leidinggevende
|
communicatieplan, grafische charters
|
mondeling, schriftelijk, mail
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
interne klant
|
antwoorden op vragen
|
mondeling, schriftelijk, mail
|
dagelijks
|
leidinggevende
|
antwoorden op vragen
|
Mondeling, schriftelijk, mail
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de communicatieverantwoordelijke
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- advies en inlichtingen inzake grafische vormgeving aan interne klanten
De functie moet autorisatie vragen voor
- alle maatregelen met budgettaire impact
- oplossen van inhoudelijke vragen, deadlines met betrekking tot uit te voeren projecten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- communicatieplan van de organisatie
- basisbegrippen van het auteursrecht
Welke vernieuwingen
- voorstellen van verbetering van de huisstijl, de communicatiestijl, de procedures, de processen, ...
Gebaseerd op welk referentiekader
- communicatieplan van de organisatie
- basisbegrippen van het auteursrecht
|