Assistent/Assistente logistiek (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : VBFBLO007
Niveau: C
Functiefamilie : Productbewerkers Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)
Doel van de functie
Benodigdheden en materiaal ter beschikking stellen en zorgen voor de follow-up van dossiers
teneinde
de andere departementen van de organisatie op logistiek vlak te ondersteunen en dit met naleving van de budgettaire en wettelijke normen.
Resultaatgebieden
Alsadministratief medewerkeruitvoeren van verschillende administratieve taken
teneinde
bij te dragen tot een optimale werking van het departement logistiek.
Voorbeelden van taken
- registreren en behandelen van de interne vragen
- opvolgen van dossiers voor de bestelling van materiaal
- invoeren van de gegevens in de database
- opmaken van overzichtstabellen op aanvraag
Alslogistiek medewerkeruitvoeren van diverse logistieke taken
teneinde
te voldoen aan de verwachtingen van de klanten en de departementen te ondersteunen in hun logistieke organisatie.
Voorbeelden van taken
- controleren van de gekregen goederen, uitrustingen en diensten
- opvolgen van in- en uitgaand materiaal/uitrustingen
- opvolgen van de bestellingen
- informeren van de departementen over de voorraad van beschikbare goederen
Alsuitgavenbeheerderopvolgen van het aankoopproces vanuit administratief oogpunt
teneinde
de budgettaire regels en de wettelijke vereisten van de organisatie na te leven.
Voorbeelden van taken
- vragen van handtekeningen aan de verantwoordelijken
- invoeren van de bestelbons door ze aan het overeenstemmende budget toe te wijzen
- controleren van de facturen met de bestelbons
- berekenen van de verschuldigde sommen en opvolgen van de toegewezen budgetten
Alscontactpersoonbeantwoorden van de vragen en overmaken van informatie over inkomende en uitgaande goederen
teneinde
de departementen permanent op de hoogte te houden van de staat van voortgang van de dossiers.
Voorbeelden van taken
- informeren van de klanten over de voortgang van het dossier/de eindbeslissing
- verzekeren van de briefwisseling met de verschillende interveniënten
- beantwoorden van de gestelde vragen en overmaken van de complexere vragen aan de verantwoordelijke
- vragen van informatie en/of raadplegen van documenten om de klanten te helpen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
ploegchef
|
procedures, planning,...
|
mondeling of schriftelijk
|
dagelijks
|
klanten
|
informatie-aanvraag
|
mondeling
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
ploegchef
|
informatie, problemen, suggesties voor verbeteringen
|
mondeling of schriftelijk
|
dagelijks
|
collega's
|
uitwisseling van informatie, bestellen van materiaal,...
|
mondeling of schriftelik
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de teamchef
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de eigen taken (die regelmatig geëvalueerd worden)
De functie moet autorisatie vragen voor
- al wat afwijkt van de normale procedures en de specifieke richtlijnen opgesteld voor de functie
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- procedures en richtlijnen van de dienst
- richtlijnen inzake beheerscontrole
- richtlijnen inzake aankoopprocedures
Welke vernieuwingen
- concrete verbeteringen voor de gebruikte procedures en methodes voorstellen
Gebaseerd op welk referentiekader
- kennis van de procedures/richtlijnen in verband met het eigen verantwoordelijkheidsdomein
|