Identificatie van de functie

Functiecode : NCO006

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Ontwerpers

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Instaan voor simultaanvertaling tijdens vergaderingen en revisie/vertaling van documenten naar de moedertaal

teneinde

de verstandhouding tussen sprekers te verzekeren en documenten ter beschikking te stellen die eenduidig en correct vertaald zijn.

 

Coördineren van de dagelijkse leiding van het team van tolken en/of vertalers in samenspraak met de leidinggevende

teneinde

continuïteit te verzekeren in de behandeling van de vragen van de klantenorganisaties.

 

Resultaatgebieden

Als

tolk

instaan voor de simultaanvertalingen tijdens vergaderingen en andere evenementen op vraag van de organisatie

teneinde

de sprekers de mogelijkheid te bieden de discussies te volgen in hun eigen taal.

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de simultaanvertalingen tijdens vergaderingen, studiedagen, seminaries, colloquia,...

• bestuderen van de onderwerpen waarvoor een simultaanvertaling nodig is

• contact opnemen met de auteurs en sprekers om bijkomende informatie op te vragen

• lezen van de documentatie die ter beschikking gesteld wordt en voorbereidingen treffen (bv. relevante passages markeren)

• de terminologie eigen aan de organisatie opzoeken in de verklarende woordenlijst om de simultaanvertalingen voor te bereiden en deze woordenlijst actualiseren

 

Als

coördinator

plannen en coördineren van de werkzaamheden van de medewerkers in overleg met de leidinggevende en toezien op de organisatie van het werk

teneinde

een optimale dienstverlening te leveren en continuïteit te verzekeren in de behandeling van de vragen

 

Voorbeelden van taken

• informeren van de medewerkers binnen de dienst en concrete instructies, opdrachten of verantwoordelijkheden aan hen overdragen

• bepalen van de prioriteiten in de binnenkomende vragen in samenwerking met de leidinggevende

• op zich nemen van bepaalde taken om gevraagde doelstellingen te bereiken

• regelmatig afstemmen met de coördinator om de nodige opvolging te verzekeren

 

Als

adjunct leidinggevende

het vervangen van de coördinator tijdens zijn talrijke opdrachten als tolk

teneinde

de voortzetting van de activiteiten binnen de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• fungeren als dienstverantwoordelijke bij afwezigheid van de coördinator en toezien op de planning

• bijkomende informatie (inhoud, documentatie ter voorbereiding...) opvragen bij de klanten die de aanwezigheid van een tolk hebben aangevraagd

• collega's aansporen om de verklarende woordenlijsten aan te vullen

• informatie doorgeven aan de medewerkers

 

Als

organisator

organiseren van het eigen werk in samenspraak met de collega's, rekening houdend met de beschikbare middelen en de prioriteiten

teneinde

de uitvoering van de vertalingen binnen de voorziene termijnen te waarborgen en de simultaanvertalingen te kunnen verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• inschatten van de werkdruk (simultaanvertaling) door zich te beroepen op de agenda van de vergaderingen

• inschatten van de beschikbare middelen

• delegeren van bepaalde vertalingen aan collega's in geval van overbelasting, met de toestemming van de leidinggevende

• verzekeren van de traceerbaarheid van het uitgevoerde werk om de bestaande documenten gemakkelijk terug te vinden

 

Als

coach

optreden als begeleider van vertalers of tolken met minder ervaring

teneinde

hen vertrouwd te maken met de specifieke context van de organisatie en met de werkinstrumenten

 

Voorbeelden van taken

• medewerkers aansporen om hun kennis bij te werken

• uitleggen waar de relevante informatie en de bronnen terug te vinden zijn

• feedback geven over de eerste vertalingen of vertolkingen

 

Als

revisor

nakijken van vertaalde of opgemaakte teksten in de moedertaal

teneinde

op linguïstisch gebied de kwaliteit van de vertaalde teksten te verzekeren en verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• uitvoeren van een kwaliteitscontrole op de volledige tekst

• nalezen van de vertalingen gemaakt door collega's, een extern vertaalbureau of vertaald met automatische vertaaltools

• herformuleren van zinnen of grotere delen tekst

• advies geven aan collega's over het begrijpen van een tekst, het gebruik van een term,...

 

Als

vertaler

vertalen van teksten over uiteenlopende onderwerpen naar de moedertaal

teneinde

de medewerkers en het management van de organisatie en de burgers teksten ter beschikking te stellen die correct en eenduidig vertaald zijn

 

Voorbeelden van taken

• opzoeken van woordenschat en alle andere informatie nodig voor de vertaling

• een verklarende woordenlijst samenstellen (document met alle terminologie eigen aan de organisatie of terugkerende termen)

• contact opnemen met de auteur van de tekst bij onduidelijkheden

• geven en vragen van advies aan collega's over het begrijpen van een tekst, het gebruik van een term,...

• onderhouden van het vertaalgeheugen door middel van schrappen en verbeteren van fouten

 

Als

taalkundige

adviseren van de medewerkers van de organisatie over het gebruik van bepaalde terminologie

teneinde

de woordenschat die tijdens simultaanvertalingen gebruikt wordt te standaardiseren en een eenduidig gebruik van de terminologie te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• aanraden van het gebruik van bepaalde woorden

• specifieke informatie geven aan zelfstandige vertalers op basis van de kennis van de context (bijv. juridische termen die gemeenschappelijk gebruikt worden)

• aangeven van de juiste schrijfwijze van een woord

• uitvoeren van een kwaliteitscontrole van de teksten wat betreft de gebruikte terminologie

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
degene die die het tolken aanvraagt	vergaderingen die mondeling vertaald worden	simultaan, met alle nuances	dagelijks
degene de vertaling aanvraagt	te vertalen tekst	elektronisch of papier	dagelijks
medewerkers	feed-back	informeel	dagelijks
management	beslissingen, adviezen,enz.	persoonlijk contact, e-mail	dagelijks
spreker	vraag, antwoord, advies	voorstelling, teksten	wekelijks
vertalers van andere organisaties	vragen, adviezen	telefoon, e-mail	wekelijks
collega-vertalers	vragen, adviezen	telefoon, e-mail	wekelijks
sprekers	vraag, antwoord, advies	voorstelling, teksten	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
degene die de vertaling aanvraagt	vertaalde tekst	vertaalde tekst (papier of elektronisch)	dagelijks
sprekers	simultaanvertaling	simultaan, met alle nuances	dagelijks
management	vragen enz.	persoonlijk contact, e-mail	dagelijks
collega-vertalers	inlichtingen, adviezen	telefoon, e-mail	wekelijks
vertalers van andere organisaties	inlichtingen, adviezen	telefoon, e-mail	wekelijks
medewerkers van het team	planning, richtlijnen	informeel	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• coördinatie en organisatie van het werk binnen het team

• de simultaanvertalingen zijn afhankelijk van de agenda van de vergaderingen

• de concrete vertaling of vertolking

• toevoegen van elementen aan de databank en aan de verklarende woordenlijst

• aanbrengen van correcties in de lopende vertalingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de aankoop van materiaal

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• respect voor de inhoud van de originele tekst (voor de vertaling) en respect voor de oorspronkelijke redevoering (voor het tolken)

• instructies van de personen die vertalingen aanvragen

• naleving van de wettelijke terminologie

• respecteren van het auteursrecht

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen om de databank te verbeteren

• voorstellen om het gebruikte materiaal te verbeteren

• suggesties om de oorspronkelijke tekst te verbeteren

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• specifieke terminologie

• woordenboeken

• vertaaldatabanken

• opleiding en eigen ervaring

• wettelijke en reglementaire teksten

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.