Deskundige overheidsopdrachten (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : VBFBLO008
Niveau: B
Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)
Doel van de functie
Uitvoeren en opvolgen van de verschillende stappen van overheidsopdrachtendossiers met inachtname van de reglementering en de deadlines
teneinde
de gunning en uitvoering te vergemakkelijken van overheidsopdrachten die beantwoorden aan de voordeligste kwaliteitsnormen en voorwaarden.
Resultaatgebieden
Alsdossierbeheerdervoorbereiden van matig complexe dossiers voor overheidsopdrachten met inachtneming van de reglementering en de deadlines
teneinde
de optimale aankoop van producten, diensten en/of werken mogelijk te maken.
Voorbeelden van taken
- verzamelen en analyseren van de noden van de interne klanten
- selecteren en toepassen van de gepaste procedure in functie van de reglementaire bepalingen, de bedragen en de aard van de opdracht
- ondersteunen van de uitwerking van de bestekken en alle documenten met betrekking tot de procedure (verantwoordingsnota’s, gunningsbesluit, evaluatieverslagen, bestelbons,...) en verzorgen van de publicaties voorzien door de reglementering
- analyseren van de offertes en voorleggen van een selectie kandidaten aan de verantwoordelijke
Alscontractbeheerder opvolgen van de contracten in overleg met de verantwoordelijke(n) en waken over hun uitvoering
teneinde
commerciële, juridische of technische problemen tussen de interveniënten te vermijden en/of op te lossen.
Voorbeelden van taken
- vragen aan de opdrachtgever of de geleverde prestaties, producten en werken en de gevraagde betalingen conform zijn
- controleren van de verzoeken om betaling van de leveranciers en de dienstverleners
- meewerken aan het sluiten, de hernieuwing en de wijziging van de opdrachten in functie van de noden en omstandigheden
- plaatsen van een bijkomende bestelling
Alscontactpersoonbeantwoorden van de vragen en verstrekken van informatie aan de verschillende interveniënten (controle-organismen, collega’s, klanten, leveranciers,...)
teneinde
de nodige informatie te verstrekken en hen op transparante wijze te ondersteunen in de besluitvorming.
Voorbeelden van taken
- verschaffen van alle bewijsstukken aan het bevoegde organisme (Inspectie van Financiën, controle der vastleggingen, directie van het Rekenhof,...) en formuleren van een voorstel van antwoord of te ondernemen actie voor de geformuleerde opmerkingen of observaties
- deelnemen, op deontologische wijze, aan de discussies en het opstellen van contracten
- instaan voor de opvolging van de antwoorden op de gestelde vragen
- bevorderen van een positieve klantrelatie
Alskennisbeheerderuitbreiden van zijn kennis en op de hoogte blijven van de evolutie van de wetgeving, de procedures, de regels van de overheidsopdrachten
teneinde
te beschikken over actuele kennis tijdens de verschillende procedures.
Voorbeelden van taken
- opvolgen van de reglementering inzake overheidsopdrachten en haar evoluties
- deelnemen aan opleidingen, seminaries,...
- sensibiliseren van de klanten voor de te volgen procedures
Positionering
De functie krijgt leiding van
de verantwoordelijke overheidsopdrachten
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|