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Assistant/Assistante catalographie (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : VBFBCO009
Niveau: C
Famille de fonctions : Gestionnaires de produits
Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Établir des données bibliographiques de qualité conformément aux directives internes
afin de
pouvoir fournir des informations correctes à l'utilisateur (catalogue en ligne ou autres services de données).
Finalités
En tant quecatalographe onomastique
- rédiger des données bibliographiques de qualité dans le système de gestion de la bibliothèque de l'établissement scientifique
afin de
- contribuer à l'élaboration d'un catalogue uniforme et complet.
Exemples de tâches
- cataloguer différents types de documents physiques et de sources numériques dans le système de gestion de la bibliothèque
- contrôler la présence de doublons avant chaque nouvel encodage dans le catalogue et y remédier
- analyser le document physique ou la source numérique et en décrire les différents éléments en tenant compte des règles applicables
- compléter les informations sur les entités liées (personnes physiques, collectivités, noms de lieux, dates...)
- rechercher des informations complémentaires dans les catalogues et thésaurus en ligne pertinents
En tant que
catalographe analytique
- attribuer un ou plusieurs termes des sujets à un document et les ajouter aux informations bibliographiques
afin de
- faciliter la recherche de données bibliographiques dans le catalogue en ligne ou dans d'autres services de données.
Exemples de tâches
- analyser le document et sélectionner les sujets les plus pertinents
- exprimer les sujets de manière standardisée selon les directives internes
- améliorer et corriger les sujets déjà attribués
En tant que
correcteur
- vérifier et améliorer les données bibliographiques et d'autorité existantes non seulement dans le catalogue de l'établissement scientifique
afin de
- améliorer le catalogue et en garantir l’exactitude.
Exemples de tâches
- contrôler et améliorer les notices onomastiques existantes
- compléter les données bibliographiques incomplètes
- accorder une attention particulière aux erreurs d’orthographe et de traduction
- consulter des ouvrages de référence si nécessaire
En tant que
gestionnaire de collection
- réceptionner des documents, les étiqueter, les cacheter et leur attribuer un numéro d’identification
afin de
- classer les documents selon les directives dans la bibliohtèque de l'établissement scientifique.
Exemples de tâches
- réceptionner les documents à cataloguer
- attribuer un numéro d’identification à chaque document catalographié
- pourvoir les documents d’une étiquette ou les fournir au service d’étiquetage
- cacheter les documents
- apporter les documents catalographiés au département adéquat
En tant que
collaborateur administratif
- exécuter différentes tâches administratives et logistiques
afin de
- soutenir le fonctionnement du service et le chef de service.
Exemples de tâches
- recevoir et traiter le courrier
- assurer le suivi et le traitement de toutes les communications internes (e-mails, Teams,etc...)
- dresser la liste des fournitures nécessaires et aller les chercher
- gérer les archives du service
- assurer les contacts avec les éditeurs
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.