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Attaché inspection sociale - Chef d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : NSD006bis
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs
Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)
Raison d'être de la fonction
Effectuer des contrôles des instances concernées
afin de
constater les infractions à la loi, régulariser et sanctionner les infractions.
Fournir les informations nécessaires aux instances concernées et les conseiller sur la réglementation en vigueur
afin de
soutenir les intéressés dans l'application correcte de cette réglementation.
Finalités
En tant queinspecteur
- contrôler sur place les instances concernées
afin de
- garantir le respect de la réglementation en vigueur
Exemples de tâches
- détecter les fautes et identifier les infractions
- rédiger des rapports d'inspection
- proposer des sanctions
- transmettre au service juridique les procès-verbaux qui doivent être dressés et envoyés aux auteurs d'infraction ou à leur représentant légal
- transmettre au service juridique les dossiers qui peuvent faire l'objet de contestations pour analyse, traitement ou vérification
En tant que
analyste/gestionnaire de dossier
- analyser des dossiers, existants et nouveaux
afin de
- préparer l'inspection sur place et contribuer ainsi au fonctionnement correct et efficient du service
Exemples de tâches
- prendre connaissance des dossiers existants
- sélectionner les dossiers critiques
- définir les points sensibles et essentiels qui doivent être contrôlés sur place
- chercher des informations complémentaires pertinentes pour le dossier
En tant que
développeur
- participer à des groupes de travail sur l'élaboration des procédures de contrôle et d'instructions claires et précises pour les contrôleurs
afin de
- garantir la consistance dans l'approche des contrôles
Exemples de tâches
- définir un plan d'action clair et précis
- rédiger les règles de base à respecter dans l'exercice de la fonction
- rédiger et élaborer des documents standard et des outils (ICT) pour la réalisation des contrôles ou pour l'analyse des dossiers
- rédiger des rapports de contrôle
- centraliser les données dans une seule banque de données
En tant que
conseiller
- formuler des recommandations et des avis aux responsables hiérarchiques et/ou aux instances locales concernant l'application et l'interprétation des textes
afin de
- leur permettre de prendre les décisions adéquates en accord avec la réglementation en vigueur
Exemples de tâches
- fournir des avis techniques (p.ex. réglementaires)
- fournir des avis concernant des dossiers
- conseiller les interlocuteurs sur place
En tant que
gestionnaire de connaissances
- rester en permanence informé/e des modifications de la réglementation et partager ses connaissances avec les autres
afin de
- fournir des avis toujours adaptés à la réalité et à la situation actuelle
Exemples de tâches
- rechercher de manière proactive de la documentation et de nouvelles sources documentaires
- rester informé/e des modifications les plus récentes de la réglementation
- composer sa propre documentation
- échanger des informations et construire des réseaux entre les inspecteurs
En tant que
chef d'équipe
- motiver et accompagner des collaborateurs qui sont spécialisés dans un domaine professionnel et leur déléguer des responsabilités
afin de
- contribuer à leur bien-être mental et utiliser de manière optimale leurs compétences et de les développer.
Exemples de tâches
- identifier les points forts, les points faibles et les points à améliorer des collaborateurs et de l’équipe
- répartir les tâches du service en fonction des compétences de chacun
- gérer et dispenser l’information relative à la réglementation, aux procédures et aux normes à appliquer
- évaluer les collaborateurs et élaborer des plans de développement
- traduire les objectifs et les priorités de l'équipe en objectifs individuels pour les collaborateurs
Positionnement
La fonction est dirigée par
l'inspecteur-directeur
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.