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Conseiller budget (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB006
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Elaborer et suivre les budgets relatifs au financement des hôpitaux et des autres institutions de soins
afin de
fixer les budgets des moyens financiers de chaque hôpital et des autres institutions de soins.
Finalités
En tant queexpert/spécialiste
- assurer l’élaboration et le suivi du budget des moyens financiers des hôpitaux et des autres institutions de soins (maisons de soins psychiatriques, habitations protégées, soins palliatifs, etc.)
afin de
- financer les établissements de soins de santé
Exemples de tâches
- observer ce qui se passe sur le marché intérieur et à l'extérieur du pays en matière de besoins de financement des institutions de soins
- analyser des hypothèses d'évolution des situations existantes
- évaluer les critères d'interventions possibles de subsidiation, simuler leur coût
- contrôler et adapter les données pour le calcul des budgets octroyés aux hôpitaux, aux maisons de soins psychiatriques, aux habitations protégées, etc.
En tant que
expert/spécialiste
- avec les responsables des cabinets ministériels, participer à l’élaboration des évaluations budgétaires dans le cadre du budget hospitalier et en assurer l'exécution
afin de
- évaluer le crédit nécessaire pour assurer le financement de l'intervention de l'Etat dans les activités des établissements de soins
Exemples de tâches
- étudier par toutes les voies, les informations statistiques et comparatives concernant les dépenses hospitalières, synthétiser les études, détecter les tendances lourdes, proposer son analyse et évaluer les perspectives d'évolution
- simuler les coûts (des accords sociaux, de nouvelles initiatives, etc.) à l’aide des données fournies par les cellules informatique et statistiques
- se porter garant du respect des décisions prises avec les responsables des cabinets ministériels et des autres entités du SPF
- assurer qualitativement et quantitativement le paiement des interventions de l'Etat
En tant que
représentant du service
- participer aux réunions internes de coordination ayant un impact sur le fonctionnement du service (réunions d'équipe et de service, suivi BPR (Business Process Reengineering, projets d'amélioration), etc.), et en dehors du SPF (INAMI (Institut national d'assurance maladie invalidité), réseaux, Conseil National des Etablissements Hospitaliers, etc.)
afin de
- faciliter les actions opérées par le service Inspection
Exemples de tâches
- préparer les réunions (réunir les informations utiles sur les sujets à discuter, rechercher les voies de solutions)
- (faire) réfléchir, proposer des évolutions techniques et organisationnelles, négocier éventuellement avec les autres partenaires
- rédiger des notes, des articles explicatifs, traiter des cas d'école
En tant que
gestionnaire de connaissances
- suivre les directives et la littérature spécialisée portant sur le financement des établissements de soins de santé
afin de
- mieux informer les clients externes et les inspecteurs
Exemples de tâches
- maintenir à jour la documentation technique et légistique pour rester la référence en matière de subsidiation/financement des établissements de soins, et répondre aux questions de tiers (SPF, institutions hospitalières, organismes assureurs, etc.)
- analyser les données nationales et internationales sur la problématique, fournir des réflexions/suggestions/informations au Conseiller général, au Directeur général ou aux Cabinets
- assurer le suivi de l’ensemble des groupes de travail au sein de la Section financement du Conseil national des Etablissements hospitaliers
- rassembler et maintenir à jour une documentation critique sur la problématique du financement des établissements de soins
En tant que
coach
- guider, informer, contrôler les collaborateurs
afin de
- leur permettre d’assurer un service performant
Exemples de tâches
- communiquer une vision claire du rôle du service envers les établissements de soins et des obligations qui en découlent
- contribuer à la formation des collaborateurs
- organiser des réunions pour discuter des problèmes particuliers, des améliorations de fonctionnement, des modifications de réglementation
- s’assurer que les dossiers sont traités en temps opportun
- guider les collaborateurs par des directives claires, contrôler leurs activités
Positionnement
La fonction est dirigée par
le conseiller général, chef de service inspection
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.