Identificatie van de functie

Functiecode : DFI001

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

In overeenstemming met het beleid van de directeur (voor het team " Financiële expertise") of van de afdelingshoofden, het bepalen van de operationele doelstellingen van een team van de stafdirectie "managementondersteuning" van de pijler 'Douane en Accijnzen' bijvoorbeeld inzake:
-voor het team "Operationele expertise", het formuleren van antwoorden op vragen om advies, ondersteuning of op technische, juridische of informaticagerelateerde studies van de buitendiensten en het invoeren van nieuwe werkmethodes, richtlijnen, instructies, enz.
-voor het team "Financiële expertise", de evaluatie en de analyse van de financiële implicaties van de realisatie van bepaalde aanpakken inzake inning, controle, invordering of bijstand,
-voor het team "Labo", het formuleren van fiscaal advies met betrekking tot de stalen die hun worden toegestuurd en naar aanleiding van uitgevoerde studies zodat D&A een standpunt kan innemen in bepaalde fiscale materies
de eindverantwoordelijkheid opnemen voor realisatie van deze doelstellingen en het team operationeel leiden

teneinde

op effectieve en efficiënte wijze de doelstellingen van deze teams te realiseren

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige

het bepalen van de doelstellingen van één van de teams van de stafdirectie "Managementondersteuning" , zoals bijvoorbeeld
*voor het team "Operationele Expertise":
-het formuleren van antwoorden op fiscale, sectorale, juridische en informatica gerelateerde (nieuw boekhoudpakket) vragen;
-het ondersteunen van functionele processen door fiscale, sectorale, juridische en informaticagerelateerde kennis- en expertennetwerken op te bouwen en ter beschikking te stellen
-het ontwikkelen van studies met betrekking tot fiscale, sectorale of ICT-gerelateerde onderwerpen
*voor het team "Financiële expertise":
-het bieden van ondersteuning bij de organisatie van het werk en bij het opzetten van interne controleprocessen
-het uitvoeren van kosten-batenanalyses opdat onderbouwde beslissingen kunnen worden genomen m. b.t. te nemen businessopties.
*voor het team "Labo":
-het geven van fiscaal advies met betrekking tot de stalen die hun worden toegestuurd
-het uitvoeren van studies opdat D&A een standpunt zou kunnen innemen in bepaalde fiscale materies

teneinde

de medewerkers op de hoogte te brengen van de doelstellingen en de teams te doen bijdragen aan de best mogelijke functionering van de entiteit

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de behoeften van de buitendiensten inzake technische, juridische en informaticagerelateerde bijstand (operationele expertise)

• het analyseren van de invorderings- of bijstandsprocedures waarvan de financiële impact moet geëvalueerd worden (financiële expertise)

• het analyseren van nieuwe labotechnieken, van de behoeften van het labo op het vlak van apparatuur, ed. voor het uitvoeren van laboratoriumonderzoeken (Labo) conclusies trekken uit deze analyses om de doelstellingen en de prioriteiten van de teams te bepalen het organiseren van vergaderingen met de medewerkers om hun de doelstellingen mee te delen

 

Als

organisator

het bepalen van de acties die de leden van het team moeten ondernemen al naargelang de beschikbare middelen

teneinde

de vastgestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen te geven aan het personeel

 

Voorbeelden van taken

• het inschatten van het werkvolume en/of de beschikbaarheid van het personeel en het materieel

• het uitleggen van de te ondernemen acties

• het opmaken van een inventaris van de prioritaire acties die nodig zijn om de doelstellingen te bereiken

 

Als

planningsdeskundige

het operationeel maken van het plan van de directeur/de afdelingshoofden dat de concrete acties vermeldt die de teamleden moeten verwezenlijken

teneinde

de verantwoordelijkheid te nemen voor de uitvoering van het plan

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van vergaderingen met de leden van het team

• het toewijzen van duidelijke en precieze opdrachten aan de leden van het team

• het voortdurend onderhouden van het contact met de teamleden

 

Als

leidinggevende

het motiveren, evalueren en begeleiden van de verschillende leden van het team

teneinde

ieder van de teamleden aan te zetten tot een optimale inzet

 

Voorbeelden van taken

• het aanpakken van alle oorzaken van demotivatie

• het betrekken van de teamleden door delegatie

• deelnemen aan studiedagen over opleiding en individuele coaching

• handelingen stellen op individueel vlak en in teamverband

 

Als

supervisor

het kwalitatief en kwantitatief opvolgen van het door de teamleden verrichte werk

teneinde

de realisatie van de vastgestelde doelstellingen te beoordelen in verhouding tot de middelen die ter beschikking werden gesteld om deze te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het regelmatig onderzoeken van de boordtabel van zijn team

• conclusies trekken en bij de leden van zijn team inlichtingen inwinnen

• aanzetten om oplossingen te vinden ter verbetering

• het erkennen en beoordelen van de inspanningen en de positieve resultaten

• waken over de houding van de medewerkers en de naleving van de reglementen en de richtlijnen

 

Als

contactpersoon

het uitbouwen van de nodige formele en informele, interne en externe contacten met de betrokken instanties, bijvoorbeeld de gerechtelijke instanties op het gebied van de rechtspraak (Operationele expertise) of met andere entiteiten (Europese, regionale,,,,) bijvoorbeeld inzake statistiek (Financiële expertise) of van technische analyses (Labo)

teneinde

te beschikken over al de informatie die nodig is voor de goede werking van het team te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het vertegenwoordigen van het team tijdens interne en externe vergaderingen

• het doorgeven van verkregen informatie aan de leden van het team

• samenkomen met deskundigen

 

Als

rapporteur

Regelmatig en gericht feedback geven over de activiteiten en de resultaten van het team aan de directeur/het afdelingshoofd

teneinde

hem/haar de mogelijkheid te geven om de activiteiten en de resultaten te integreren in zijn/haar managementbeleid

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van rapporten

• deelnemen aan vergaderingen

• het organiseren van informele contacten met de directeur/ het afdelingshoofd

• het voorstellen van iniatieven aan de directeur/het afdelingshoofd

• het doen van voorstellen om de doelstellingen van de afdeling aan te passen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

"afdelingshoofd ""Operationele expertise"" voor het team ""Operationele expertise""
Directeur stafdienst ""managementondersteuning"" voor het team ""Financiële expertise""
Afdelingshoofd ""Labo"" voor het team ""Labo"""

"De functie geeft functioneel leiding
- operationele expertise : aan een groep van 13,01 VTE van niveau A
- financiële expertise: aan een groep van 7,48 VTE van niveau….
- labo: aan een groep van 19 VTE van niveau A en B "

 

De functie leidt : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.