Identificatie van de functie

Functiecode : DWO124

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Het beheren van de technische processen, het coördineren van de uitvoering van grote opdrachten voor externe klanten en het leiden van projecten met een grote strategische impact

teneinde

de doelstellingen en de opdrachten (op gebied van de verzameling, het beheer, de voorstelling en de exploitatie van topogeografische gegevens), de missie en de visie van het Instituut te helpen realiseren, in overleg met de algemene directie.

 

Het verder uitbouwen van de expertise en deze toepassen bij het sturen van het onderzoek en de ontwikkeling binnen de eigen directie en de projecten die de functie leidt en in functie van (inter)nationale werkgroepen

teneinde

tijdig te voorzien in technische processen en bijhorende instrumenten, die aangepast zijn aan de technologische vooruitgang en de wijzigende noden van het Instituut.

 

Resultaatgebieden

Als

procesmanager

instaan voor het algemeen en budgettair beheer, de coördinatie van de verschillende productieprocessen binnen de technische directie, de coördinatie met andere directies, en het smeden van een hecht team van medewerkers

teneinde

te verzekeren dat alle basisopdrachten en specifieke opdrachten voor externe klanten van de directie, waarvoor hij/zij de eindverantwoordelijkheid draagt, tijdig en kwalitatief en kwantitatief optimaal worden uitgevoerd

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen, in overleg met de algemene directie en de uitgebreide directieraad, van de missie en visie van het Instituut naar specifieke doelstellingen voor de directie

• het leiden van een directie met 51 tot 200 hooggekwalificeerde personeelsleden (maximum niveau A), het sturen en coördineren van de activiteiten van de verschillende productie-eenheden, het consulteren van de verantwoordelijken van deze productie-eenheden, hen inlichten over hun functioneren en hen tot een hecht team smeden, alsook maandelijks rapporteren aan de algemene directie over de resultaten van de directie

• het bepalen van de behoeften inzake mensen en middelen op basis van de eigen expertise en het verdedigen van deze behoeften bij de algemene directie, het administratief en budgettair beheren van de directie, het selecteren van de medewerkers voor contractuele aanwerving na preselectie door de personeelsdienst, alsook instaan voor de aankoop van technische middelen en het voorbereiden en voorleggen van de technische dossiers voor openbare aanbestedingen aan de algemene directie

• het beheren, op basis van de eigen expertise, van de budgettaire en technische middelen en personeelsleden van de directie en het evenwichtig verdelen ervan over de verschillende productie-eenheden en in functie van de uit te voeren taken, door gebruik te maken van gegevens die afkomstig zijn van de analytische boekhouding, om tot een zo efficiënt mogelijke inzet van de beschikbare middelen te komen

• het plegen van overleg met collega's van andere directies en met de algemene directie met als doel de activiteiten van de verschillende directies op elkaar af te stemmen, de technische processen te verbeteren en de inzet van technische middelen en personeel te optimaliseren

 

Als

technisch expert

het verder uitbouwen en onderhouden van een diepgaande technische kennis in het eigen vakgebied en een zeer goed begrip van de technische processen binnen de organisatie, het adviseren van de algemene directie bij de bepaling van de strategie van de organisatie en het sturen van het onderzoek binnen de directie of het project waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

teneinde

te komen tot een optimale strategie voor de organisatie en ervoor te zorgen dat de activiteiten binnen de directie en/of in functie van projecten passen binnen de uitvoering van deze strategie

 

Voorbeelden van taken

• door zelfstudie, permanente bijscholing, het bestuderen van publicaties, deelname aan internationale congressen en werkgroepen en het onderhouden van contacten met binnen- en buitenlandse collega-experten, uitstekend op de hoogte blijven van de voortdurende wetenschappelijke evolutie van de technische middelen die aangewend worden binnen de technische directie die hij/zij leidt

• op de hoogte blijven van de evolutie van alle technieken en methodes die binnen het Instituut worden gebruikt en het opbouwen van een grondig begrip van de onderlinge samenhang ervan

• het verzekeren, als lid van een stuurgroep, van de coördinatie van verschillende onderzoeksprojecten, samen met de algemene directie en andere geograaf-adviseurs

• het aangeven van onderzoekspistes, het evalueren en sturen van het onderzoek van geografen en senior geografen in functie van de strategie van de organisatie en zorg dragend voor de integratie met andere onderzoeksactiviteiten, binnen en buiten de eigen directie

 

Als

adviseur

het geven van raad aan de algemene directie inzake de te nemen organisatorische, methodologische en technische beslissingen en het bijstaan van de algemene directie bij het beheer van het Instituut

teneinde

strategieën en projecten uit te werken, die gericht zijn op de verbetering van de werking van het Instituut en van de beheersprocessen en de productieprocessen

 

Voorbeelden van taken

• het adviseren van de algemene directie bij de bepaling van de strategie van het Instituut en het beheer van de organisatie

• actief zijn in werkgroepen die de strategiebepaling en het beheer van de organisatie ondersteunen (bv. uitgebreide directieraad)

• actief deelnemen aan de Business Process Reengineering en het helpen voorbereiden van de implementatie d.m.v. Business Process Management

• meewerken aan de uitwerking van grote dossiers, bv. personeelshervormingen, vijfjarenplannen, contracten met het voogdijministerie, samenwerkingsakkoorden met andere overheidsorganen en optreden, voor een aantal hiervan, als contactpersoon van het Instituut

• instaan voor de coördinatie van projecten of grote contracten, waarbij meerdere directies betrokken zijn en waarbij een continue coördinatie van de werkzaamheden een noodzaak is

 

Als

CONTACTPERSOON

het op een efficiënte, doeltreffende en gecoördineerde wijze inzetten van de beschikbare middelen en expertise en het smeden van een hecht projectteam

teneinde

de doelstellingen van een project, dat gericht is op de ontwikkeling van nieuwe technische processen, vaak over de grenzen van meerdere technische directies heen, in functie van de efficiëntie, de veranderende noden van de organisatie en/of de technologische evolutie, binnen de vooropgestelde tijdsplanning te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen, op basis van de eigen expertise, van de nodige budgetten, technische middelen en de samenstelling van het projectteam en deze verdedigen bij de algemene directie

• het definiëren van het project aan de hand van een projectcharter, op basis van de beschikbare middelen, de doelstellingen en andere randvoorwaarden

• het coördineren van de innovatieve onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten van de projectmedewerkers in functie van de te bereiken doelstellingen en, na advies van de projectmedewerkers, het voorstellen van beslissingen inzake de te weerhouden oplossingen

• rapporteren aan de algemene directie en het verdedigen van de voorgestelde oplossingen aan de hand van wetenschappelijke argumenten, die gebaseerd zijn op de onderzoeksresultaten van het projectteam

• het verzekeren van de coördinatie tussen het eigen project en andere projecten en/of technische processen, door overleg met andere projectleiders en algemene directie

 

Als

expert-manager

het analyseren van zeer grote en complexe opdrachten van externe klanten en het coördineren van de conceptie en uitvoering ervan, alsook hierbij overleggen met de klant, andere directies en de algemene directie

teneinde

de opdracht van de klanten tijdig en volgens de overeengekomen specificaties te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van zeer grote, complexe, niet-gestandaardiseerde opdrachten van externe klanten aan de hand van een lastenboek en door rechtstreeks contact met de klant, het geven van technisch advies aan de klant en servicegericht handelen

• het ontwikkelen, op basis van de eigen expertise en in functie van de wensen van de klant, van een scenario voor de uitvoering van de opdracht, eventueel in overleg met andere directies en/of de algemene directie

• het bepalen, op basis van de werkwijze, van de nodige middelen, eventueel in overleg met andere directies en/of de algemene directie en het doorgeven van deze informatie aan de commerciële directie

• het coördineren van de opstelling van de lastenboeken voor de uitbesteding van bepaalde onderdelen van de opdracht

• het coördineren, tijdens de uitvoering van de opdracht, van de werkzaamheden binnen het Instituut (over de grenzen van verschillende directies heen) en buiten het Instituut (onderaannemers) en fungeren als contactpersoon voor de communicatie tussen de klant en het Instituut

 

Als

expert

het inrichten en leiden van nationale en/of internationale werkgroepen binnen het vakgebied of er actief aan deelnemen en het vertegenwoordigen van het Instituut

teneinde

een synergie te creëren tussen het eigen onderzoek en dat van binnen- en/of buitenlandse collega-experts en het eigen standpunt gewicht te geven op nationaal of internationaal niveau

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van alle taken van een projectleider binnen een nationaal of internationaal project

• het opbouwen en onderhouden van relaties en netwerken op nationaal en/of internationaal niveau

• gericht advies geven op basis van de eigen expertise

• zoveel mogelijk invloed uitoefenen door overtuigend en met goede argumenten te spreken tot een nationaal en/of internationaal publiek van experts

• het geven, in overleg met de algemene directie en als vertegenwoordiger van het Instituut, van gemotiveerd advies betreffende internationale normen of richtlijnen binnen het vakgebied (Europees, NAVO (Noord-Atlantische Verdragsorganisatie), Open GIS Consortium, International Society for Photogrammetry and Remote Sensing, International Cartographic Association, ...)

 

Als

EXPERT

samenwerken in een team en vernieuwend denken door creatieve en innovatieve ideeën aan te brengen op basis van de eigen ervaring

teneinde

de doelstellingen van een project, dat gericht is op de verbetering van bestaande technische processen in functie van de efficiëntie, de veranderende noden van de organisatie en/of de technologische evolutie, binnen de vooropgestelde tijdsplanning te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• constructief samenwerken binnen een team van experts (afkomstig van verschillende diensten en directies)

• het aanbrengen vanuit de eigen expertise van creatieve en innovatieve ideeën om tot oplossingen te komen

• het analyseren en integreren van de resultaten van andere projectmedewerkers binnen het projectteam om te komen tot oplossingen om de doelstellingen van het project te bereiken

• het bijstaan van de projectleider bij het opmaken van een projectcharter (planning/ tijdsplanning van het project) en bij de communicatie met betrekking tot de vooruitgang en de resultaten van het project

 

Als

expert

het vertegenwoordigen van het Instituut

teneinde

het Instituut, haar missie en activiteiten meer bekendheid te geven

 

Voorbeelden van taken

• het geven van technische uitleg over het specifieke vakgebied aan belangrijke bezoekers zoals politici, onderzoekers, universiteits- en hogeschoolstudenten, grote potentiële klanten en de media

• deel uitmaken van jury's van Selor bij wervingsexamens voor andere instellingen

• het geven van technisch advies bij juridische geschillen

• deel uitmaken, als genodigd expert, van de jury voor binnenlandse en buitenlandse doctoraatsthesissen

• het publiceren van de resultaten van het onderzoek en de implementatie in gespecialiseerde tijdschriften en het geven van voordrachten hierover op het wereldcongres van het vakgebied; het geven van gastcolleges aan universiteiten en het voordragen van "invited papers" op congressen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Alle medewerkers van de directie	Feedback, technische vragen, alle relevante informatie om de directie te kunnen laten functioneren e	Mondeling, informele communicatie, prestatiemetingen	dagelijks
Interne klanten binnen het organisme	wat nodig,tegen wanneer en in welke vorm	Mondeling, informele communicatie tot en met bilaterale vergadering	dagelijks
Makers van instrumenten, hard- en software	Nieuwe producten, evolutie van bestaande producten	Artikels, voordrachten, e-mail en brieven	wekelijks
externe cliënten	opdracht, technische vragen	Lastenboek, mondeling, e-mail	wekelijks
Algemene directie (DG, ADG, adviseurs generaal)	Visie, richtlijnen, doelstellingen, opdrachten	Vergaderingen, schriftelijk, mondeling, tel.,e-mail	wekelijks
Binnen- en buitenlandse wetenschappelijke gemeenschap	Onderzoeksresultaten, ervaringen, Europese en ISO-normen	E-mail, www, publicaties	wekelijks
projectmedewerkers	Onderzoeksresultaten	Presentatie, verslag	wekelijks
Leveranciers van goederen/diensten	Prijsoffertes	Briefwisseling	tweewekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Alle medewerkers	Taakverdeling, technisch advies, alle relevante informatie nodig voor het functioneren van de direct	Mondeling, onrechtstreeks via de geografen	dagelijks
Interne klanten binnen het organisme	Vorderingen van het gevraagde werk	E-mail, telefonisch, mondeling	dagelijks
Externe klanten (burgers, overheden)	Technische informatie en advies	telefoon, e-mail	wekelijks
projectmedewerkers	Richtlijnen, technisch advies	Mondeling	wekelijks
Algemene directie (DG, ADG, adviseurs generaal)	Rapportering en advies	Informele feedback (mondeling of schriftelijk), verslagen, overzichts-kaartjes, boordtabellen, verga	wekelijks
Projectleiders van geassocieerde projecten	Gericht advies en standpunten ivm coördinatie van verschillende projecten	Informele contacten en vergaderingen	wekelijks
Belangrijke bezoekers: de politici, buitenlandse delegaties, binnen- en buitenlandse universiteitspr	Technische uitleg over het specifieke vakgebied	Mondeling, aangepast aan het technisch niveau en talenkennis van de bezoekers, powerpointpresentatie	maandelijks
Buitenlandse collega-experten en fabrikanten	Meer details over resultaten van onderzoek en implementatie	E-mail, mondeling	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de algemene directie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen tijdsindeling tussen alle rollen en taken

• de algemene planning van de directie, binnen het algemeen kader dat opgelegd wordt door het management

• de taakverdeling van de medewerkers van niveaus A, BT, CT en D, in overleg met de geografen

• het inzetten van het personeel en de middelen in de verschillende productie-eenheden van de directie die hij/zij leidt

• de evaluatie van de geografen van de directie en de andere medewerkers die hij/zij direct aanstuurt

• de organisatie van het project dat hij/zij leidt

• de technische uitwerking van een niet-gestandaardiseerde opdracht in samenwerking met externe klanten

• de planning en coördinatie van de uitvoering en levering van goederen en diensten door externe bedrijven aan het Instituut

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• aankopen

• de openbare communicatie buiten de instelling

• de te volgen opleidingen

• buitenlandse zendingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

15.500.000 euro

 

Eigen werkbudget

0 procent

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. de adviezen van de functie over de aankopen van goederen en/of diensten waarvoor de functie de lastenboeken schrijft, hebben een doorslaggevende impact op de beslissing: tot 1.500.000 euro per jaar (werkings- en investeringsbudget)

2. de geograaf-adviseur werkt in de "corebusiness" van het Instituut en heeft een doorslaggevende impact op het eindresultaat van de directie die men leidt; na preselectie door de personeelsdienst is het advies van de geograaf-adviseur bij de selectie van contractuele medewerkers van doorslaggevend belang

3. het werk als technisch expert en projectleider heeft een grote invloed op de evolutie en vernieuwing van belangrijke technische processen en de organisatie van de hieraan geassocieerde productieafdelingen binnen het Instituut

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wettelijke opdracht, de missie en het strategisch plan van het Instituut

• samenwerkingsakkoorden tussen het Instituut en andere instellingen

• de internationale normen en richtlijnen, waaronder de NAVO-normen (Noord-Atlantische Verdragsorganisatie), de ISO-normen (Internationale Organisatie voor Normalisatie) van de reeks 19100 in verband met geografische informatie, bv. ISO19108 (geographic information, temporal schema) en de Europese normen, uitgebracht door CEN/TC287 (European Committee for Standarization / Technical Committee 287) Geographic Information (voor de zaken waarvoor er nog geen ISO-normen bestaan of waarvoor de ISO-normen nog niet door het CEN goedgekeurd zijn)

• voor de zaken die hij/zij ontwikkelt, is er meestal nog geen norm

 

Welke vernieuwingen

• het is nodig dat de geograaf-adviseurs elk in hun specifiek domein in staat zijn niet alleen de technologische evolutie te volgen, maar ook een toekomstvisie te ontwikkelen en toonaangevende projecten op punt te stellen, alsook deze te implementeren en te integreren in de bestaande of toekomstige productiemethodes

• deze functie heeft een belangrijk aandeel in het conceptueel ontwerp van nieuwe technische processen en een grote invloed op de vernieuwing van de organisatie van de hieraan geassocieerde productieafdelingen binnen het Instituut, met inbegrip van de vernieuwing van de bedrijfscultuur en de waarden

• de functie vereist vernieuwend denken door creatieve en innovatieve ideeën aan te brengen op basis van de eigen ervaring; zoeken naar oplossingen voor complexe technische problemen; het ontwikkelen van niet alleen alternatieven van bestaande procedures, maar ook volledig nieuwe methodes en procedures voor problemen op zowel korte als lange termijn

• als expert zal de functie verzekeren dat nieuwsoortige specifieke externe opdrachten tijdig en kwalitatief en kwantitatief goed worden uitgevoerd

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• origineel, creatief en conceptueel vernieuwend werk, waarbij slechts beperkt beroep kan worden gedaan op collega's van de eigen instelling en slechts beperkt gesteund kan worden op het onderzoek van externe collega-experts

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.