Adviseur horizontale coördinatie (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA901
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Strategisch adjuncten Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Het rechtstreeks adviseren en bijstaan van de directeur-generaal (DG)
teneinde
een globale visie te ontwikkelen voor de opdrachten van de AD (algemene directie) met het oog op de creatie en de realisatie van de meest efficiënte wetenschappelijke voorwaarden voor een gecoördineerd beleid.
Het rechtstreeks adviseren en bijstaan van de directeur-generaal
teneinde
de AD voor de ontwerpen die tot haar bevoegdheid behoren, als onmisbare partner te positioneren in het geheel van de economische medespelers.
Het rechtstreeks adviseren en bijstaan van de directeur-generaal
teneinde
de beschikbare middelen die noodzakelijk zijn om de visie te ontwikkelen, efficiënt te beheren en in te zetten.
Resultaatgebieden
Alscoördinator van de interface DG - FODhet adviseren van de directeur-generaal
teneinde
deze toe te laten de noodzakelijke initiatieven te ontplooien of projecten te lanceren binnen de AD en daarbuiten, en op die wijze de AD ten volle haar rol te laten spelen in de verplichtingen die zij heeft, zowel op intern vlak als naar de buitenwereld toe. In dit opzicht is hij/zij in het bijzonder belast met de coördinatie van de te voeren acties bij E8 (statistiek en economische informatie) in toepassing van de strategische objectieven geformuleerd in de pool Eco-Stat.
Voorbeelden van taken
- het opvolgen van de evolutie van het strategisch plan van de AD, alsook het voorstellen van impulsen en noodzakelijke heroriëntaties, in functie van indicators en de analyses van de werkingsverslagen van de AD
- het waarborgen van de coherentie van het geheel van dossiers en overleggen met de directeur-generaal over de te nemen oriëntaties
- zorgen voor de eenheid van de interne en de externe communicatie en, voor rekening van de directeur-generaal, het superviseren van de relatie met het kabinet van de minister en zijn/haar woordvoerder in de domeinen van de AD
- het vergezellen van de directeur-generaal en, indien nodig, hem vertegenwoordigen op interne en externe vergaderingen
Alsdirecte raadgeverhet bijstaan en adviseren van de directeur-generaal
teneinde
bij te dragen tot een optimaal beleid, voor wat betreft het beheer van de middelen die ter beschikking staan van de FOD.
Voorbeelden van taken
- het uitwerken van suggesties voor een creatief en efficiënt middelenbeheer binnen de geldende reglementering en procedures en het geldende referentiekader
- het bijstaan van de directeur-generaal bij de optimale inzet en het gebruik van de middelen die ter beschikking staan van de verschillende afdelingen van de FOD
- het adviseren van de directeur-generaal bij de opmaak en de uitvoering van de begroting en het personeelsplan van de AD
Alsverantwoordelijkehet leiden van de cel die hem/haar bijstaat bij de uitvoering van zijn/haar taken
Voorbeelden van taken
- het verdelen van de taken en dossiers
- zorgen, op het vlak van inhoud en vorm, voor de coherentie van de aan de directeur-generaal voor te leggen dossiers
- erover waken dat de vervaltermijnen worden gerespecteerd
- erover waken dat de instructies van de directeur-generaal, de voorzitter en de minister worden gerespecteerd
- ervoor zorgen dat de medewerkers zich bijscholen en informeren waar nodig, alsook dat de cel zich perfect integreert als beheersorgaan binnen de AD
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|